> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.gocliente.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Control documental y habilitaciones > Qué documentos exige tu empresa al personal, a las grúas y a los vehículos, quién está habilitado, y cómo sumar documentos propios. El **Control documental** responde una pregunta: **¿quién y qué equipo está habilitado hoy?** Junta en una sola pantalla los documentos obligatorios de cada persona, grúa y vehículo, y los marca con un semáforo. Lo encontrás en **Panel → Control documental**. ## El semáforo Cada documento tiene un color según su fecha de vencimiento: | Color | Significa | | - | - | | **Verde** | Vigente: le faltan más de 30 días. | | **Amarillo** | Por vencer: vence dentro de los próximos 30 días. | | **Rojo** | Vencido, o todavía no lo cargaste (**Falta**). | El estado de cada persona o equipo es el **peor** de sus documentos: con uno solo en rojo figura como **No habilitado**. > [!NOTE] > > Los avisos funcionan como en cualquier [vencimiento](/gestion/vencimientos-y-avisos): se avisa 30, 15 y 7 días antes y el mismo día. ## La matriz La pantalla tiene una fila por persona (o equipo, o vehículo) y una columna por documento. * **Tarjetas de arriba:** cuántos están habilitados, por vencer y no habilitados, y el **cumplimiento** general (el porcentaje de documentos al día). Tocá una tarjeta para filtrar. * **Pestañas:** **Personal**, **Equipos** y **Vehículos**. Solo aparecen las que tienen algo para controlar. * **Filtros:** buscá por nombre, elegí un **cargo** o activá **Solo lo que requiere acción** para ocultar a los que están al día. * **Cada celda** muestra los días que faltan (o el mes y año si falta mucho), **Falta** si no está cargado, o un guion si ese documento no le corresponde a esa persona. En el celular, la matriz se muestra como una tarjeta por persona con sus documentos. ## Cargar o renovar un documento Tocá una celda (o **Cargar** / **Renovar** en la ficha) y se abre un panel: **1. Poné la fecha** Cargá cuándo **vence** y, si querés, cuándo se **emitió**. **2. Completá lo que pide el documento** La **libreta de conducir** pide la categoría. El **seguro de la grúa** pide la aseguradora y que confirmes que el **recibo de pago está al día**: sin esa confirmación queda en rojo aunque la póliza no haya vencido. **3. Adjuntá el archivo** Subí el PDF o la foto, o pegá un enlace. Para subir el archivo directo tiene que estar [conectado Google Drive](/integraciones/google-drive#para-empresas). Al guardar con una fecha nueva, los avisos de ese documento **vuelven a empezar**. ## Qué documentos se exigen GoCliente trae un catálogo base: > **Todo el personal** > > Cédula de identidad, carnet de salud, libreta de conducir (con categoría), psicotécnico de altura y charla de inducción (construcción). > **Solo gruistas** > > Carnet de gruista, psicotécnico de grúa y charla de capacitación de gruistas. Se le piden a quien tiene **gruista** en el cargo. > **Grúas** > > Certificado de aptitud técnica y mantenimiento, y seguro con recibo de pago al día (SOA y responsabilidad civil). Se le piden a los equipos cuyo nombre, marca, modelo o característica dice **grúa**. ## Elegir los requisitos de tu empresa Cada organización define sus propios requisitos. Con **Documentación obligatoria** (en **Personal** y en **Control documental**) abrís la lista: * Activá o desactivá cada documento con su interruptor. **Exigir todos** y **Quitar todos** cambian un grupo entero. * Lo que desactivás **deja de aparecer como faltante** y ya no cuenta para "No habilitado". * Los documentos que ya cargaste **se conservan**: solo dejan de pedirse. Necesitás permiso para **editar** Gestión. ## Sumar documentos propios Si tu empresa exige algo que no está en el catálogo, agregalo en **Documentación obligatoria → Documentos propios → Agregar documento**: | Campo | Para qué sirve | | - | - | | **Nombre** | Cómo se llama el documento. Ej.: *Certificado de antecedentes*. | | **Se le exige a** | **Personal**, **Equipos** o **Vehículos**. No se puede cambiar después. | | **Solo a quienes coincidan** | Opcional. Palabras separadas por coma que acotan a quién se le pide: el cargo (*chofer, soldador*), el nombre o tipo del equipo (*autoelevador, compresor*) o el tipo o la marca del vehículo (*camión, hilux*). Vacío significa a todos. | | **Se renueva cada** | Opcional. Cuántos meses dura, para proponer la fecha siguiente. | Un documento propio se comporta igual que los demás: aparece como columna en la matriz, en la ficha y en los avisos. Podés **editarlo**, **desactivarlo** o **borrarlo**. Si lo borrás, los vencimientos que ya cargaste se conservan como vencimientos comunes. > [!TIP] > > Para un documento que solo piden algunos cargos, usá las palabras. Por ejemplo, un *Registro de chofer profesional* con la palabra *chofer* se le exige solo a quienes tienen ese cargo. ## En la ficha La ficha de cada **persona** y de cada **equipo** que corresponda muestra su **Documentación obligatoria**: cada documento con su estado, el vencimiento y los datos propios, y un botón para cargarlo o renovarlo. Los **vehículos** aparecen en la pestaña **Vehículos** de la matriz cuando tu empresa tiene algún documento propio para vehículos. > [!NOTE] > > Para ver necesitás permiso de **ver** Gestión, y para cargar o cambiar requisitos, permiso de **editar**. Todo queda en la [auditoría](/equipo/seguridad-y-auditoria). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.