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# Ficha completa, ingreso, baja y organigrama

> Foto, familiares, talles, contacto de emergencia, sociedad médica y contratación de cada persona; listas de ingreso y baja; y el organigrama.

## Datos que se suman a la ficha

Además de los [datos básicos](/gestion/personal-y-licencias#la-ficha), en **Editar** cada persona tiene:

* **Foto.** Se muestra en la ficha, en el organigrama y en el control documental; sin foto ves sus iniciales.
* **Contactos de emergencia:** a quién llamar si le pasa algo en el trabajo, con su vínculo y teléfono. Podés cargar más de uno.
* **Sociedad médica u hospital.** Elegís de la lista de tu empresa; las más comunes ya vienen cargadas y podés agregar otras, que quedan disponibles para el resto.
* **Familiares a cargo** con su vínculo y fecha de nacimiento. Los hijos menores y las personas con discapacidad cuentan para las asignaciones familiares.
* **Talles** (camisa, pantalón, campera, calzado, guantes). Aparecen al [entregar EPP](/gestion/seguridad-laboral#epp-y-entregas) para dar la medida correcta.
* **Contratación:** tipo (tiempo completo, parcial, zafral, a término, eventual, suplencia, por obra, período de prueba, pasantía u otro) y fecha de fin cuando corresponde. Los contratos que terminan en los próximos 60 días aparecen en los [indicadores de personal](/gestion/libro-de-registro-e-indicadores#indicadores-de-personal).
* **Número del reloj, jornada y régimen laboral**, que alimentan la [asistencia](/gestion/asistencia-y-reloj).

> [!NOTE]
>
> Los datos de familiares, salud y contratación son sensibles: se ven dentro de la ficha, no en reportes ni en la búsqueda global.

## Ingreso y baja

En la ficha, la pestaña **Ingreso y baja** trae dos listas con pasos para no olvidar nada:

* **Ingreso:** datos completos en la ficha, contrato firmado, alta en BPS y BSE, carné de salud, examen médico de ingreso, entrega de EPP, inducción de seguridad, entrega de la política de acoso con acuse, número de reloj y jornada, y usuario de la app.
* **Baja:** comunicar la baja por escrito, pasar los datos al contador para la liquidación final, baja en BPS y el resto de los cierres.

Tildá cada paso a medida que se hace; al completar el último, la lista queda cerrada. Podés **agregar un paso solo para esa persona**.

Para cambiar los pasos que propone tu empresa, usá **Pasos de la empresa**: escribí uno por línea. Eso afecta a las listas nuevas, no a las que ya están en curso. **Empezar de cero** vuelve a la lista original.

## Organigrama

En **Personal → Organigrama** ves a quién reporta cada persona y en qué área está, y podés cambiarlo con **Cambiar a quién reporta** (o dejar a alguien sin jefe, como cabeza del organigrama).

* Abrí o cerrá el equipo de cada jefe, y buscá a una persona para ubicarla.
* Arriba ves un resumen: quién tiene más gente a cargo, qué área es la mayor y quiénes no tienen jefe ni equipo.
* El jefe directo, si tiene usuario vinculado, puede [aprobar las licencias](/gestion/regimen-de-licencias-y-jornada#aprobación-del-jefe-directo) y los [cambios de turno](/gestion/turnos-y-cobertura#cambios-de-turno) de su gente.

> [!TIP]
>
> El organigrama de **Gestión** es el de tu empresa. El de un estudio contable, con costos por persona, está en [Organigrama y costos](/equipo/organigrama-y-costos).


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