Identidad del estudio
Arriba de todo, la tarjeta Identidad del estudio reúne el nombre, el logo y el color de tu estudio. Se ven en el portal de tus clientes, en los mails que mandás, en el menú y en los PDFs nuevos, como los presupuestos. Lo puede cambiar quien gestiona el equipo, y los cambios quedan en la auditoría.- Nombre del estudio: escribilo y tocá Guardar nombre. Los PDFs ya generados no cambian.
- Logo: arrastralo a la zona de carga o hacé clic para elegirlo. Acepta PNG, JPG o SVG de hasta 10 MB y GoCliente lo achica solo. Quitar logo y usar el de GoCliente vuelve al logo por defecto.
- Color de marca: elegí uno de los sugeridos, usá el selector o escribí el HEX, por ejemplo
#6B1D2F, y tocá Guardar color. Usar el de GoCliente deja el color por defecto.
Cuentas del estudio
Más abajo, en Cuentas del Estudio, cargás las cuentas bancarias donde recibís los pagos. Después las elegís al registrar un cobro o al armar un presupuesto. Tocá Agregar cuenta, elegí el banco, escribí el titular y el número de cuenta y guardá. En Equipo las cuentas son siempre del estudio; para cuentas de un cliente, usá la ficha del cliente o Tesorería. Para eliminar una cuenta, mantené presionado el botón de eliminar. Los cambios se aplican a los cobros y presupuestos nuevos.Invitar a una persona
1
Abrí Equipo
Entrá a Equipo, en la pestaña Integrantes.
2
Agregá un colaborador
Tocá Agregar colaborador. Arriba ves cuántos lugares te quedan disponibles en tu plan.
3
Completá la invitación
Escribí nombre y email, elegí un rol y tocá Enviar invitación.
No podés eliminar tu propio usuario, para que la organización nunca quede sin una persona administradora.
Roles base
- Administrador: tiene todos los permisos. No se puede editar.
- Usuario: acceso operativo amplio, según los permisos configurados para el rol.
- Invitado: solo lectura. Ve clientes, tareas, calendario, notas y trámites, pero no puede crear, editar ni borrar nada.
Crear un rol propio
En la pestaña Roles y permisos, tocá Nuevo rol. Definí un nombre, una descripción opcional y marcá los permisos. Después usá Crear rol. Un rol propio reemplaza los permisos del rol base de la persona. Si lo eliminás, quienes lo tenían vuelven a los permisos de su rol base.Permisos por sección
Los permisos están agrupados por área. Podés activar Todo dentro de un grupo o elegir permisos sueltos:
Usá Guardar cambios para aplicarlos. Cada persona ve solo las secciones y acciones que su rol permite. Los cambios de permisos quedan en la auditoría.