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La contabilidad de GoCliente lleva un libro por cliente y otro propio del estudio. Elegí el libro con el selector antes de cargar o consultar información: está en todas las pantallas de Contabilidad.

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Elegir libro y plan de cuentas

  1. Entrá a Contabilidad → Libro diario.
  2. Elegí la empresa con Buscar empresa…, o Estudio (libro propio).
  3. Si el libro no tiene cuentas, abrí Contabilidad → Plan de cuentas.
  4. Usá Cargar plan modelo como punto de partida y adaptalo con Nueva cuenta o Agregar subcuenta.
El plan modelo está pensado para empresas uruguayas y se puede ampliar. Las cuentas que ya tienen movimientos conservan su código, moneda y condición de imputable.

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Registrar un asiento

1

Abrí el asiento

En Libro diario tocá Nuevo asiento.
2

Completá el encabezado

Indicá Fecha, Descripción, Referencia y Tipo: Normal, Apertura, Ajuste o Cierre. Si lo necesitás, completá también Centro de costo y Local para después analizar los resultados por ahí.
3

Cargá las líneas

Usá Agregar línea y elegí Cuenta, Detalle, Debe y Haber. El Debe y el Haber tienen que coincidir.
4

Guardá

Revisá que no haya diferencia y usá Registrar asiento.
La numeración es correlativa y automática. Para corregir un asiento, usá Revertir con fecha de hoy: se crea un asiento nuevo que lo anula, y el original no se borra.

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Importar asientos desde Excel

Si venís de otro sistema, no hace falta cargar los asientos de a uno.
1

Descargá la planilla modelo

En Libro diario tocá Importar y después Descargar planilla modelo.
2

Completala

Una fila por línea de asiento. Las filas con el mismo número de Asiento forman un solo asiento; ese número es solo para agrupar, el definitivo lo asigna el sistema. Las cuentas se indican por su código. Las columnas Moneda, Importe original y Cotización son para líneas en otra moneda.
3

Revisá la vista previa

Elegí el archivo (.xlsx o .csv). Antes de guardar ves cuántos asientos y líneas hay, el total y los errores con el número de fila de tu planilla: asiento que no cuadra, cuenta inexistente, fecha inválida o período cerrado.
4

Importá

Con Importar se cargan todos los asientos a la vez. Si hay algún error, no se carga ninguno: corregí la planilla y volvé a subirla.
Cada importación admite hasta 1.000 asientos y 5.000 líneas, y queda registrada en la auditoría como una sola operación.

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Consultar y exportar

  • Libro diario: filtrá por fecha, tipo, centro de costo, local y moneda, y exportá con Excel o TXT (columnas separadas por tabulación, ideal para pasar los asientos a otro sistema). Si un asiento salió de un comprobante de IVA, ves el enlace al comprobante en el encabezado del asiento.
  • Libro mayor: elegí una cuenta y exportá con Excel.
  • Por centro: ingresos, egresos y resultado de cada centro de costo o de cada local en el período. Tocá un nombre para ver sus asientos.
  • Sumas y saldos y Estados contables: filtrá, ocultá las cuentas sin saldo y exportá a Excel o PDF. En Sumas y saldos podés elegir la valuación Comercial o Fiscal (ver Cotizaciones y cierre).
Los períodos cerrados no admiten cambios. Para cerrarlos o reabrirlos, mirá Cotizaciones y cierre. Para los comprobantes de IVA, seguí IVA y CFE.