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El Control documental responde una pregunta: ¿quién y qué equipo está habilitado hoy? Junta en una sola pantalla los documentos obligatorios de cada persona, grúa y vehículo, y los marca con un semáforo. Lo encontrás en Panel → Control documental.

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El semáforo

Cada documento tiene un color según su fecha de vencimiento: El estado de cada persona o equipo es el peor de sus documentos: con uno solo en rojo figura como No habilitado.
Los avisos funcionan como en cualquier vencimiento: se avisa 30, 15 y 7 días antes y el mismo día.

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La matriz

La pantalla tiene una fila por persona (o equipo, o vehículo) y una columna por documento.
  • Tarjetas de arriba: cuántos están habilitados, por vencer y no habilitados, y el cumplimiento general (el porcentaje de documentos al día). Tocá una tarjeta para filtrar.
  • Pestañas: Personal, Equipos y Vehículos. Solo aparecen las que tienen algo para controlar.
  • Filtros: buscá por nombre, elegí un cargo o activá Solo lo que requiere acción para ocultar a los que están al día.
  • Cada celda muestra los días que faltan (o el mes y año si falta mucho), Falta si no está cargado, o un guion si ese documento no le corresponde a esa persona.
En el celular, la matriz se muestra como una tarjeta por persona con sus documentos.

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Cargar o renovar un documento

Tocá una celda (o Cargar / Renovar en la ficha) y se abre un panel:
1

Poné la fecha

Cargá cuándo vence y, si querés, cuándo se emitió.
2

Completá lo que pide el documento

La libreta de conducir pide la categoría. El seguro de la grúa pide la aseguradora y que confirmes que el recibo de pago está al día: sin esa confirmación queda en rojo aunque la póliza no haya vencido.
3

Adjuntá el archivo

Subí el PDF o la foto, o pegá un enlace. Para subir el archivo directo tiene que estar conectado Google Drive.
Al guardar con una fecha nueva, los avisos de ese documento vuelven a empezar.

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Qué documentos se exigen

GoCliente trae un catálogo base:
Cédula de identidad, carnet de salud, libreta de conducir (con categoría), psicotécnico de altura y charla de inducción (construcción).
Carnet de gruista, psicotécnico de grúa y charla de capacitación de gruistas. Se le piden a quien tiene gruista en el cargo.
Certificado de aptitud técnica y mantenimiento, y seguro con recibo de pago al día (SOA y responsabilidad civil). Se le piden a los equipos cuyo nombre, marca, modelo o característica dice grúa.

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Elegir los requisitos de tu empresa

Cada organización define sus propios requisitos. Con Documentación obligatoria (en Personal y en Control documental) abrís la lista:
  • Activá o desactivá cada documento con su interruptor. Exigir todos y Quitar todos cambian un grupo entero.
  • Lo que desactivás deja de aparecer como faltante y ya no cuenta para “No habilitado”.
  • Los documentos que ya cargaste se conservan: solo dejan de pedirse.
Necesitás permiso para editar Gestión.

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Sumar documentos propios

Si tu empresa exige algo que no está en el catálogo, agregalo en Documentación obligatoria → Documentos propios → Agregar documento: Un documento propio se comporta igual que los demás: aparece como columna en la matriz, en la ficha y en los avisos. Podés editarlo, desactivarlo o borrarlo. Si lo borrás, los vencimientos que ya cargaste se conservan como vencimientos comunes.
Para un documento que solo piden algunos cargos, usá las palabras. Por ejemplo, un Registro de chofer profesional con la palabra chofer se le exige solo a quienes tienen ese cargo.

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En la ficha

La ficha de cada persona y de cada equipo que corresponda muestra su Documentación obligatoria: cada documento con su estado, el vencimiento y los datos propios, y un botón para cargarlo o renovarlo. Los vehículos aparecen en la pestaña Vehículos de la matriz cuando tu empresa tiene algún documento propio para vehículos.
Para ver necesitás permiso de ver Gestión, y para cargar o cambiar requisitos, permiso de editar. Todo queda en la auditoría.