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Datos que se suman a la ficha

Además de los datos básicos, en Editar cada persona tiene:
  • Foto. Se muestra en la ficha, en el organigrama y en el control documental; sin foto ves sus iniciales.
  • Contactos de emergencia: a quién llamar si le pasa algo en el trabajo, con su vínculo y teléfono. Podés cargar más de uno.
  • Sociedad médica u hospital. Elegís de la lista de tu empresa; las más comunes ya vienen cargadas y podés agregar otras, que quedan disponibles para el resto.
  • Familiares a cargo con su vínculo y fecha de nacimiento. Los hijos menores y las personas con discapacidad cuentan para las asignaciones familiares.
  • Talles (camisa, pantalón, campera, calzado, guantes). Aparecen al entregar EPP para dar la medida correcta.
  • Contratación: tipo (tiempo completo, parcial, zafral, a término, eventual, suplencia, por obra, período de prueba, pasantía u otro) y fecha de fin cuando corresponde. Los contratos que terminan en los próximos 60 días aparecen en los indicadores de personal.
  • Número del reloj, jornada y régimen laboral, que alimentan la asistencia.
Los datos de familiares, salud y contratación son sensibles: se ven dentro de la ficha, no en reportes ni en la búsqueda global.

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Ingreso y baja

En la ficha, la pestaña Ingreso y baja trae dos listas con pasos para no olvidar nada:
  • Ingreso: datos completos en la ficha, contrato firmado, alta en BPS y BSE, carné de salud, examen médico de ingreso, entrega de EPP, inducción de seguridad, entrega de la política de acoso con acuse, número de reloj y jornada, y usuario de la app.
  • Baja: comunicar la baja por escrito, pasar los datos al contador para la liquidación final, baja en BPS y el resto de los cierres.
Tildá cada paso a medida que se hace; al completar el último, la lista queda cerrada. Podés agregar un paso solo para esa persona. Para cambiar los pasos que propone tu empresa, usá Pasos de la empresa: escribí uno por línea. Eso afecta a las listas nuevas, no a las que ya están en curso. Empezar de cero vuelve a la lista original.

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Organigrama

En Personal → Organigrama ves a quién reporta cada persona y en qué área está, y podés cambiarlo con Cambiar a quién reporta (o dejar a alguien sin jefe, como cabeza del organigrama).
  • Abrí o cerrá el equipo de cada jefe, y buscá a una persona para ubicarla.
  • Arriba ves un resumen: quién tiene más gente a cargo, qué área es la mayor y quiénes no tienen jefe ni equipo.
  • El jefe directo, si tiene usuario vinculado, puede aprobar las licencias y los cambios de turno de su gente.
El organigrama de Gestión es el de tu empresa. El de un estudio contable, con costos por persona, está en Organigrama y costos.