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Los certificados y habilitaciones se cargan manualmente en la ficha de cada cliente. GoCliente avisa 30, 15 y 7 días antes, y también el día del vencimiento.
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Revisá los vencimientos

Entrá a Gestión → Certificados y usá Todos (sin límite de fecha), Vencidos o Próximos 30 días. Los vencimientos también aparecen en el calendario.
2

Agregá el certificado

Abrí la ficha del cliente, buscá Certificados y habilitaciones y tocá Agregar certificado.
3

Cargá los datos

Elegí Tipo, escribí el título cuando corresponda, indicá Vence el y agregá notas si necesitás.
4

Definí el aviso al cliente

Activá Avisarle también al cliente por email si el cliente tiene email y querés incluirlo en los avisos.
5

Guardá o renová

Usá Guardar certificado. Para renovar, abrí Editar, cambiá la fecha y guardá.

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Tipos disponibles

Podés registrar Certificado único DGI, Certificado común BPS, Certificado BSE (accidentes de trabajo), Firma electrónica, Certificado de facturación electrónica, Habilitación de Bomberos, Habilitación municipal, Habilitación MSP y Otro.

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Estados y avisos

  • Vencido: la fecha ya pasó.
  • Vence pronto: vence dentro de los próximos 30 días.
  • Vigente: todavía falta más de 30 días.
Cuando cambia la fecha, se reinicia el seguimiento para que el certificado pueda volver a pasar por las etapas de aviso. Los avisos llegan al centro de notificaciones (la campana) de los integrantes que pueden editar clientes.

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Póliza de accidentes de trabajo (ADT)

Si cargás la póliza ADT del cliente en la tarjeta Empleados y seguro de accidentes de trabajo de su ficha, GoCliente crea solo un certificado Póliza ADT Nº … (BSE) con la fecha de vencimiento, y recibe los mismos avisos. Si cambiás el vencimiento de la póliza se actualiza, y si sacás la póliza se borra. Ver la ficha del cliente.
GoCliente no consulta ni renueva certificados ante DGI, BPS u otro organismo. La carga y la renovación son manuales. Al borrar un certificado, se elimina definitivamente: no pasa por la papelera.
Para revisar la ficha completa, usá la ficha del cliente. Los vencimientos fiscales se gestionan aparte en Calendario y vencimientos.