Obras: cuadrilla, parte diario y costos

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Qué resuelve

En Personal → Obras registrás dónde trabaja cada persona y cuántas horas. De cada obra ves la cuadrilla, el parte diario, el costo de mano de obra, los gastos, el avance contra el presupuesto, la seguridad y los documentos.

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Crear una obra

Tocá Nueva obra y cargá el nombre (no puede repetirse), el código, la dirección, el cliente o comitente, las fechas y las notas. El estado puede ser Activa, Pausada o Terminada: las obras terminadas dejan de ofrecerse en los formularios de otros módulos. Si querés, cargá el presupuesto (ver más abajo) y la habilitación que se exige para trabajar en la obra. Al eliminar una obra va a la Papelera con su cuadrilla, su parte y sus gastos, y se puede recuperar durante 30 días. Si la obra terminó, mejor pasala a Terminada.

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Cuadrilla

En la pestaña Cuadrilla sumás al personal activo con Sumar personal y, si querés, indicás su función en la obra (capataz, oficial, peón). Podés sacar a alguien de la cuadrilla: las horas que ya cargó quedan en el parte.

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Parte diario

En Parte diario elegís el día del mes y cargás, para cada persona de la cuadrilla:

• Horas trabajadas ese día.
• Extra, Noct. y Fer.: cuántas de esas horas fueron extra, nocturnas o de feriado o descanso. Son parte de las horas del día, nunca más.
• La tarea realizada (opcional).

Con Todo el día feriado marcás de una vez todas las horas del día como de feriado. Dejá la hora vacía si la persona no trabajó. GoCliente controla que:

• No se carguen días que todavía no llegaron.
• Un día no pase de 24 horas, sumando todas las obras donde trabajó la persona.
• Las horas extra, nocturnas y de feriado no superen las horas del día.

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Recargos y costo de mano de obra

Cada persona tiene una tarifa por hora en pesos, que se carga en la pestaña Cuadrilla. Solo la ven y la cargan quienes tienen el permiso Cargar y aprobar licencias (hr.manage). El costo sale de las horas equivalentes: las horas trabajadas más el recargo de las extra, nocturnas y de feriado. Por ejemplo, con el recargo de extras en 100 %: 10 horas con 2 extra son 12 horas equivalentes. Con una tarifa de $100 por hora, el costo es$ 1.200. Si una hora cumple dos condiciones (extra y nocturna, por ejemplo), los recargos se suman. Los recargos se configuran para toda la empresa con el botón Recargos de la lista de obras. Arrancan así: Las horas de personas sin tarifa no suman al costo y la pantalla te lo avisa.

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Habilitación para trabajar en la obra

Al crear o editar la obra podés exigir:

• Documentos del Control documental (carnet de salud, psicotécnico de altura, charla de inducción y los tipos propios de tu empresa).
• EPP entregado: que la persona tenga al menos una entrega registrada.

En la Cuadrilla y en el Parte diario cada persona muestra su semáforo: Habilitado, Por vencer o No habilitado. Pasá el mouse sobre la etiqueta para ver qué falta. Si un documento exigido no le corresponde a la persona por su cargo, no cuenta. Con No dejar cargar horas de quien no está habilitado, el parte no deja cargar horas de quien no está habilitado. Si no la activás, solo se avisa.

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Presupuesto

Cargá las horas presupuestadas y el costo presupuestado (mano de obra y gastos). El monto solo lo cargan quienes tienen hr.manage. El avance compara contra todo lo cargado hasta hoy, y el semáforo avisa desde el 90 %: verde, ámbar desde el 90 % y rojo al pasarse del 100 %. Se ve en cada tarjeta y en el Resumen del mes.

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Gastos y equipos

En Gastos y equipos cargás materiales, alquileres, subcontratos, combustible y el uso de un equipo o vehículo con sus horas. Los gastos se suman a la mano de obra para el costo total de la obra.

• El uso de equipo o vehículo exige elegir cuál se usó; las horas de uso son de hasta 24 por día.
• Ves el total por tipo de gasto y las horas de uso de cada equipo y vehículo.
• Quien no tiene hr.manage puede cargar gastos y horas de uso, pero no ve ni carga montos: el gasto queda en cero.

Los gastos se eliminan de verdad; no van a la Papelera.

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Seguridad de la obra

En Seguridad ves los accidentes e incidentes, los permisos de trabajo, los contratistas que están en la obra ahora y las no conformidades abiertas de esa obra. Los permisos de trabajo, las visitas de contratistas, los accidentes e incidentes y las no conformidades tienen un campo Obra (opcional) para vincularlos. Con las horas de la obra se calculan dos índices:

• Índice de frecuencia: accidentes con baja × 1.000.000 ÷ horas trabajadas.
• Índice de gravedad: días perdidos × 1.000 ÷ horas trabajadas.

Usan todas las horas cargadas en la obra, no solo las del mes. Sin horas no hay índice.

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Documentos

En Documentos adjuntás planos, permisos y contratos como enlaces o, con Google Drive conectado, como archivos en la carpeta Obra – código – nombre de tu Drive.

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Exportar

Desde el Resumen del mes exportás a Excel, CSV o PDF el parte de la obra: una fila por persona y día, con extras, nocturnas, feriado, horas equivalentes, tarea y, si tenés hr.manage, el costo. En la lista de obras, Exportar arma las horas del mes por persona sumando todas las obras, listo para mandar a tu estudio contable.

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Quién ve qué