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Un vencimiento es cualquier fecha que no podés dejar pasar: el carné de salud de una persona, el seguro de un vehículo, la calibración de una máquina. Cada uno pertenece a una persona, un vehículo, un equipo o a la empresa en general.

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El semáforo

En Panel → Vencimientos ves todos juntos, con un color:
  • Vigente: falta bastante.
  • Por vencer: entró en la ventana de aviso.
  • Vencido: la fecha ya pasó.
Podés filtrar por categoría y por quién corresponde, y exportar a Excel o PDF.

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Cargar vencimientos

Tocá Agregar vencimiento, o hacelo desde la ficha de la persona, el vehículo o el equipo. Elegí la categoría, el título y la fecha. Si se repite, indicá cada cuántos meses y al renovar se carga la fecha siguiente. Las plantillas típicas cargan varios de una vez. Hay para personas (carné de salud, examen médico, cursos, certificaciones, EPP, libreta de conducir), vehículos (seguro, patente, inspección, service) y equipos (extintores, calibraciones, mantenimiento).
Para empezar rápido: creá la persona o el vehículo y aplicale la plantilla. Después solo ajustás las fechas.

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Avisos automáticos

Cada vencimiento avisa 30, 15 y 7 días antes y el mismo día. Cada aviso se manda una sola vez y llega como notificación y como email al equipo. Además deja preparado un mensaje de WhatsApp (ver abajo).

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Avisos por WhatsApp

En Personal → Avisos por WhatsApp armás plantillas de mensajes, por ejemplo para quienes tienen el carné de salud vencido. Podés usar el nombre y los datos del vencimiento dentro del texto. GoCliente nunca envía nada solo. Lo que se prepara queda en una cola Para enviar: tocás el botón y se abre WhatsApp con el mensaje listo para esa persona (enlace wa.me); vos lo mandás. Después lo marcás como enviado.
Para que el aviso salga, la persona tiene que tener cargado el teléfono en su ficha.
También podés programar un mensaje para otro día: queda en la cola hasta que llega la fecha.